为进一步加强外国语学院研究生日常管理工作，保障学院教学秩序和安全稳定，规范学院研究生日常请销假相关工作，根据《大连理工大学研究生手册》相关管理规定，结合外国语学院实际情况，制定本规定。本规定适用于外国语学院所有全日制研究生。

细 则

1.导师是研究生培养的第一责任人，除非特殊说明，原则上学院研究生的所有请假行为均须由导师首先知情同意。

2.学生应按照校历规定的时间按时返校注册、学习。如不能按时返校，须填写《延期返校注册申请》（附件1）、由学生导师签字批准、并由导师交给辅导员、教务员完成请假，原则上辅导员、教务员不受理学生本人的延期返校申请。未完整履行上述程序且未能按时返校者，将依学校学籍管理规定相关条例处理。

3.如有课程需请假，学生应先征得课任教师同意，后将已获批的《课程请假条》（附件2）递交给相应任课教师。须明确：辅导员仅负责确定学生请假原因是否属实，相关课程是否给假由任课教师决定。因病请假的，须附医院挂号单、诊断书等证明材料。

4.在正常学期内，学生如需长时间离校，则须填写《离校申请》（附件3）、由学生导师签字批准、并由导师交给辅导员完成请假，原则上辅导员不受理学生本人的离校申请。未完整履行上述程序且擅自离校者，将依学校学籍管理规定相关条例处理。

5.所有请假手续中的签名原则上均须当事人手写，或可在征得同意后下使用其电子签名，不可代签。

6.遇紧急情况无法及时履行请假手续者，必须及时联络导师与辅导员，说明情况、获口头准假后由本人或同学代办请假手续。

7.离校期间，学生须保持通讯畅通，遵纪守法，严格规范言行，不做有损学校形象的事，做好个人安全保障工作。离校期间一切个人安全责任自负。

8.学生返校后须第一时间向导师、辅导员报到销假，否则超出时间按未经批准擅自离校考虑。若请假期满后无法按时返校，须及时联络导师、辅导员说明情况，征得同意后可延长请假时间。

9.凡未经请假或超过请假期限而发生的旷课、擅自离校等行为，按学校学籍管理规定中相关条例处理。

附件1：《外国语学院研究生延期返校注册申请》

附件2：《外国语学院研究生课程请假条》

附件3：《外国语学院研究生离校申请》

外国语学院学生工作办公室

2023年9月