根据《大连理工大学学生奖励办法》《大连理工大学本科生奖学金管理办法》和《大连理工大学外国语学院奖学金评审细化规则（2019年10月修订）》文件精神，为保证奖学金评审工作顺利开展，根据学校整体奖学金评审工作安排，现开展外国语学院2019-2020学年奖学金评审工作，具体通知如下：
一、评审对象
学院2017、2018、2019级在籍本科生。各类学籍异动的学生在学习时间超过半年以上的学部（学院）和年级参评。延修生不参评、不计入评审基数。
二、评审内容
1.优秀学生奖学金：包括评选学习优秀奖学金（一等、二等）、精神文明奖学金、文体活动奖学金、社会工作奖学金、科技创新奖学金、社会实践奖学金六项。
2.专项奖学金：屈伯川奖学金、玉兰奖学金、国家奖学金、 国家励志奖学金及其他优秀类/清寒类专项奖学金。
三、申报要求
1.奖学金采取个人申报制，凡是符合奖学金申报条件和要求的学生均可在规定的时间内申请，逾期视为放弃。有申请意愿的同学，请根据实际情况填写附件1《外国语学院XXXX单项奖学金申请表》，同时将支撑该单项奖学金申请的证明材料放在附件2《XXXX申请人XXXX单项奖学金申请证明材料》中。如无证明材料，该项加分项将不予加分。
2.学生须如实填写奖学金申请信息，若发现存在弄虚作假行为，取消当事人两年各类奖学金的评奖资格，同时按照《大连理工大学大学生手册》严肃处理。
四、时间安排
时间 |
内容 |
9月1日前 |
学院发布奖学金评审通知，开始优秀学生奖学金（如文体活动、科技创新、社会实践奖学金等单项奖学金）的申请。 |
9月2日前 |
各班级召开线上班会，进行上一学年民主评议（可使用线上投票软件），并将结果（详见附件3）上交至级队长处，由级队长在级队公示无异议后上交。 |
9月2日前 |
优秀学生奖学金申请截止。 |
9月2日前 |
学院召开线上评审会，组织评审优秀学生奖学金。 |
9月3日前 |
完成社会工作奖学金打擂(需准备PPT)，具体时间另行通知。 |
9月4日前 |
拟获奖学生登陆大连理工大学学生工作网，进行网上完成单项奖学金的申请、辅导员完成网上审核。 |
9月5日前 |
学院完成各年级单项奖学金的审核。 |
9月10日前 |
学院在网上完成学生加权成绩计算及排名，学生在网上完成学习优秀奖学金申请。 |
9月16日前 |
学院完成优秀学生奖学金和学习优秀奖学金的公示和结果报送。 |
9月22日前 |
学校完成验收和公示。 |
9月30日前 |
完成优秀学生标兵等评审。 |
10月11日前 |
完成超高额奖学金、国奖、国励志奖学金评审。 |
（注：时间安排为拟定计划时间，如有变动，以后续通知为准）
五、申请注意事项
1.预申报的同学要认真阅读通知内容，认真准备申报材料和答辩PPT。其中获奖证书等证明材料的时间范围为2019年9月1日至2020年8月31日。
2.请在9月1日17:00前，将所有奖学金申请材料添加至一个压缩文件，发送至waiguoyuxueban@dlut.edu.cn。逾期视为放弃申请。压缩文件请以“XXXX申请人优秀学生奖学金申请材料”命名，其中每一个单项奖学金申请材料单独放在一个文件夹里，文件夹里应包括附件1和附件2两部分。
3.如有不明事项，请于9月1日前联系各自辅导员。
附件1：外国语学院XXXX单项奖学金申请表
附件2：XXXX申请人XXXX单项奖学金申请证明材料
附件3：XXXX级队民主评议结果
附件4：大连理工大学外国语学院奖学金评审细化规则
附件5：大连理工大学学生奖励办法
外国语学院学生工作办公室
2020年9月1日
