2013年4月3日下午一点半，外国语学院团委、学生会述职大会在文科楼304成功召开。副院长于晓旭老师，学办主任秦志强老师，团委书记尹丽静老师均参加了此次大会。

     述职大会通过PPT展示的方式进行，在主持人做完开场白后，由学生会、团委各部门的部长和副部分别围绕着本年度部门的活动承办情况，部门建设与经验教训作阐述说明。本次的述职大会中，许多部门都提到了“峰岚杯”的参与和准备工作。文化部作为“峰岚杯”的主要负责部门，为比赛排练和选拔节目，做出重要贡献。然而这也少不了其他部门的参与和配合。外联部提供必要的资金，新闻部拍摄记录以及体育部的热情帮助都对峰岚的成功举行起到关键的作用。这充分体现了团委学生会作为一个大家庭，不同部门之间的分工与配合。大会中，大家也提出了工作中出现的问题与不足，主要存在于活动的质量与参与度低，此外部门之间的有效联系也有待提高。对此，办公室副部林春同学提出，应加强活动的宣传力度，扩大其影响力，举办适宜全院师生共同参与的高适量活动。同时各部门之间应多进行沟通和交流，提高办事效率以达到最优。于晓旭老师对于各部门提出的问题给与回答并做出点评，指出大家对于述职的内容应更加注意条理性与量化性。

    此次的述职大会展示了团委学生会本学年度工作取得的各项成果与经验教训。通过述职，大家对各个部门的职能和工作性质有了进一步的了解，虽然尚存在不少的问题和矛盾，但相信通过部门间相互沟通和改进，我院团委学生会的工作会在不断完善中逐渐走向成熟。