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外国语学院人文社科类报告会、论坛和讲座管理注意事项说明

文章作者: 发布时间:2017-09-12 点击量:

一、参照文件

详见《大连理工大学报告会、论坛和讲座管理办法》

二、管理范围

除自然科学类,全部属于人文社科类范畴,除政治、文学、哲学、历史、宗教、语言、教育、经济等外,还包括体育类、艺术类、高等教育管理类、工作培训、师资培训、党课培训均属于此类。

三、审批方式

所有人文社科类报告会、论坛和讲座必须一会一报,一会一张表(《大连理工大学报告会、论坛和讲座审核备案表》)

1. 邀请校外人士,面向全校师生(不仅有本单位师生)的报告会、论坛和讲座,须学院党政主要负责人审批,送宣传部审核,表格一式两份。

审核方式:牟霖,84708660,主楼626

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  2. 校级学生团体组织开展的讲座,须经校团委书记审批;校级学生团体邀请校外人士,还须报党委学生工作部(本科生学生团体)/党委研究生工作部(研究生学生团体)审核。(以校团委制定的实施细则为准)

3. 各单位、各部门邀请本校教师、或邀请校外人士仅面向本单位师生的讲座,党政负责人审批后即可举办。

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 四、特殊审批

1. 邀请境外(含港、澳、台地区)人士作为主讲人,须在履行其他审批程序的同时,报国际合作与交流处审核。

审核方式:孟林茜,84706354,主楼125

曲媛,84708191,主楼125

2. 规模500人以上的,须在履行其他审批程序的同时,报主办单位主管(或所联系)校领导批准,报党委保卫部审核。

审核方式:国翔宇,84708734,保卫处201

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 五、归档及活动宣传

1.审批通过后,主办人将《大连理工大学报告会、论坛和讲座审核备案表》上交到徐明莺老师处存档。

2. 表格存档之后,学院科研秘书根据讲座类型,在相关网络平台发布通知。

3. 如需制作宣传海报,请提前2个工作日将《大连理工大学报告会、论坛和讲座审核备案表》电子版发送到waiyukeyanyouxiang@163.com并附主讲人照片一张。

4. 召开讲座后如需进行新闻报道,请主办人自行负责撰写。撰写完毕后,提交学院审核发布(waiyukeyanyouxiang@163.com

六、注意事项

1. 除特殊情况外,所有讲座必须提前三天以上审批,不得会前紧急审批、会后补批,特殊情况须留存情况说明,一把手签字。

2. 在表格上签字的讲座“主办人”(具体负责人)必须全程参与讲座,一旦发现报告人传播错误观点或不实言论,要及时制止。

3. 有风险、把不准、有隐患、存在特殊情况的报告会、论坛和讲座,必须随时上报党委宣传部。

4. 党委宣传部将根据掌握的讲座信息,随时抽查审批表,如发现未经审批、不按程序审批、一把手不知情、发表不当言论等问题,严肃处理,坚决问责。

5. 党委宣传部将每半年集中检查各单位、各部门的全部审批表,请各单位及时做好统计,如有统计信息不全、审批表留存不当等问题,视为没有审批,将严肃处理,坚决问责。

六、咨询及联系方式

邮箱:waiyukeyanyouxiang@163.com

电话:0411-84708553

 

 

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